LE RÈGLEMENT D'UTILISATION DES LOCAUX
Règlement d'utilisation
La demande de location de la buvette ou de la halle doit nous parvenir par écrit, le plus rapidement possible. Elle peut être faite par toute personne adulte solvable; priorité est donnée aux détenteurs de parts sociales. Le locataire précise le matériel et les prestations qu'il souhaite. Après une location de vaisselle il inscrit le nombre exact de participants sur le bloc à disposition au bar.
Toute occupation des locaux par des mineurs ou des jeunes sans revenus nécessitera la présence de deux adultes responsables se portant garants des éventuels dégâts.
- La clef sera remise sur rendez-vous avec les gérants, atteignable par téléphone au 078 826 53 98. Le gérant est en droit de demander une avance sur la location qu’il attestera par la remise d’une quittance co-signée avec le locataire.
- Un rendez-vous est pris pour la restitution des locaux et la vérification de l'état des lieux.
- La buvette, les toilettes, le vestibule, les portes vitrées doivent être rendues propres. Le sol balayé et récuré si nécessaire, la vaisselle lavée et rangée. Les chaises remises sur les tables (4 par table).
- Les nettoyages doivent être terminés lorsque les locaux sont libérés, en principe le jour ou le soir même de la manifestation, sauf accord préalable donné par le responsable.
- L'extérieur des locaux doit rester propre.
- En aucun cas, le matériel contenu dans la buvette (tables, chaises, vaisselle, etc.) ne doit être sorti du bâtiment.
- Toute non-observation des directives susmentionnées (nettoyages mal faits, dégâts occasionnés au matériel, à la vaisselle, aux tables, etc…) donnera lieu à une facture établie par l'administration.
- La société décline toute responsabilité en cas d'accident dans la halle pendant une location de la buvette (chutes dans les escaliers, galerie, etc.).
Ce règlement a été approuvé par le comité lors de sa séance du 11 mars 2004, modifié le 13 mars 2011.